52nd Einkaufsbuero / 52d Contracting Squadron

Der Auftrag des 52 Einkaufsbueros ist die Beschaffung und Bereitstellung von Betriebsmittel und Serviceleistungen fuer den Flugplatz Spangdahlem und der im Zustaendigkeitsbereich liegenden Aussenstellen. Das Einkaufsbuero umfasst etwa 44 Militaer, US-Zivilisten und deutsche Zivilangestellte in 3 Abteilungen bestehend aus einer Verwaltungsabteilung und zwei Einkaufsabteilungen. Eine Einkaufs- Abteilung ist fuer saemtliche Beschaffungen fuer die Bauunterhaltungseinheit zustaendig, und die andere fuer alle anderen Einheiten auf dem Flugplatz und weitere Aussenstellen in Deutschland, Belgien und Holland. Gut ausgebildetes Einkaufspersonnel kauft jaehrlich fuer ungefaehr $22.5 Mil Waren und Dienstleistungen einschliesslich Baumassnahmen ueberwiegend bei umliegenden Firmen ein. Weiterhin werden mit der Kreditkarte (VisaCard) jaehrlich zirka $ 13.5 Mil meistens bei Firmen in der unmittelbaren Umgebung verausgabt. Um einen gesunden Wettbewerb zu erhalten ist es immer ein Bestreben neue Beschaffungsquellen zu erschliessen.

Kreditkartenprogramm / Government Purchase Card (GPC)
Das Air Force Kreditkarten Programm verwendet eine Visa Karte, damit ca. 350 Kartenbesitzer ueber alle auf dem Flugplatz verteilten Einheiten unter Einhaltung bestimmter Regeln, direkte Beduerfnisse ohne viel buerokratischen Aufwand befriedigen koennen. Vorraussetzung ist natuerlich, dass die angefragten Firmen die VISA Karten akzeptieren. Damit verbunden ist natuerlich eine Mehrwehrtsteuerbefreiung , die unter Vorlage eines genehmigten Mehrwertsteuerbefreiungsdokument (VAT Form) nachgewiesen wird. Wuenschen Sie weitere Informationen ueber unser GPC , erreichen Sie unser GPC Team unter der Telefonnr. 06565-61-9494. Unser GPC Team wird Sie in allen Fragen zum Kreditkartenprogramm gerne beraten und unterstuetzen.

Geschaefte mit dem 52d Einkaufsbuero / Doing business with the 52nd Contracting Squadron
Die 52 Einkaufsbueros ist sehr bestrebt zum Einen qualifizierte Beschaffungsquellen zu erhalten und zum Anderen neue Beschaffungsquellen zu erschliessen. Sind Sie Ihrerseits im Rahmen Ihrer Kundenaquisition interessiert einen potenziellen Grosskunden in der Region Eifel in Ihrem Kundenstamm aufzunehmen, dann entnehmen Sie bitte dieser Broschuere grundsaetzliche Information wie Sie mit uns Kontakt aufnehmen koennen,und was sonst noch unter anderem erforderlich ist.

Haben Sie Fragen, dann finden Sie Ansprechpartner und Telefonnummern auf der letzten Seite. 

Registrierungserfordernisse / Registration Requirements
Jede Firma die mit der U.S. Regierung Geschaefte machen will, muss sich auf einer Datenbank, System for Award Management (SAM) registrieren. Vorab bedarf es daher ein Benutzerkonto einzurichten. Alle weiteren erforderlichen Informationen sind einfacher und grunsaetzlicher Natur, wie Art und Form des Unternehmens, Ansprechpartner, Inhaber, Cage Code und DUNS Nummer (beides kann ueber links in der Registrierung via email angefragt werden), etc. Die Registrierung ist weitestgehend selbst-erklaerend. Sollte es dennoch Fragen oder Probleme geben, stehen Ihnen bekannte Ansprechpartner bei der 52d Einkaufsbueros zur Verfuegung. Hier der Link zur Registrierung: https://www.sam.gov/portal/public/SAM

Wide Area Workflow (WAWF)
WAWF ist ein abgesichertes Internet program, welches eine wesentliche Vereinfachung und Beschleunigung des Rechnungs- und Zahlungswesen darstellt. Nach erfolgter Registrierung wird die Rechnung elektronisch ueber WAWF verschickt. Der Kunde erhaelt unmittelbar daraufhin Mitteilung ueber das gleiche System den Erhalt und Akzeptierung der Lieferung und/oder Leistung zu bestaetigen. Mit einfachen Worten, der virtuale Ordner in WAWF enthaelt drei Dokumente, der Vertrag, die Rechnung und die Bestaetigung ueber den Erhalt der Ware oder Dienstleistung. Unternehmer die WAWF schon mehrere Jahre benutzen sind von der einfachen und schnellen Zahlungsabwicklung sehr begeistert.

Bei Problemen einfach den WAWF Hilfsdienst kontaktieren:
Email: cscassig@csd.disa.mil
Tel.: (001)801-605-7095

Zur Zahlung Hilfe / For Payment Assistance
Kontaktieren Sie den DFAS Büro 0631-411-6529/6383 um Kreditorenzahlung Probleme zu lösen. Wenn DFAS nicht helfen kann, wenden Sie sich an Den Auftraggeber deer auf der Vorderseite des Vertrages zur unterstüzung. Danke

Zugang zum Flugplatz / Base Access
Zugang zu US Einrichtungen ist auf diejenigen Personen mit spezieller Berechtigung beschraenkt. Erhalten Sie einen Zuschlag/Vertrag, dann enthaelt der Vertrag alle erforderlichen Informationen, die Sie brauchen um den Zugang zum Flugplatz zu beantragen.

Verpflichtete Veroeffentlichung von Ausschreibungen / Mandatory Posting of Business Opportunities
U.S. Vorschriften verpflichten ausschreibende Dienststellen alle Beduerfnisse mit geschaetzten Kosten ueber $ 25,000 so zu veroeffentlichen, dass sie fuer Jedermann zugaenglich sind. Man bedient sich hierbei eines Internet basierenden Programs FedBizOpps (Federal Business Opportunities) zugaenglich ueber: https://www.fbo.gov/. Das 52d Einkaufsbuero kann dieses einfach zu bedienende Ausschreibungsportal auch fuer Beduerfnisse unter dem Betrag von $ 25,000 benutzen. Weiterhin besteht eine Verpflichtung fuer das 52d Einkaufsbuero, Beduerfnisse ueber einen Betrag von $15,000 bis $ 25,000 an einer der Oeffentlichkeit zugaenglichen Stelle bekannt zu machen. Hierfuer wird ein Ausschreibungstafel im Besucherzentrum der Hauptwache benutzt.

KONTAKT
LGCB - Base Support Commodities/Supplies and Services-type contracts
Tel: 06565 61 9232
Frau Elisabeth Garza-Bisdorf
Email: elisabeth.garza-bisdorf.de@us.af.mil
+49-6565-61-9232 / 9504
*Ich spreche Deutsch

LGCC - Construction/Civil Engineering and Construction-type Service contracts
Tel: 06565 61 9496
Frau Martina Weisskopf
Email: martina.weisskopf.de@us.af.mil
+49-6565-61-9496 / 9512
*Ich spreche Deutsch

GPC (VISA Card) Program assistance
Tel: 06565 61 9494
Email: 52cons.gpc@us.af.mil

52 CONS Vendor Education & Outreach and Plans & Programs
Email: vera.bozzi.2@us.af.mil
Tel: 06565 61 9532

Herr Helmut Disch
Email: helmut.disch.de@us.af.mil
+49-6565-61-9505
*Ich spreche Deutsch

ADRESSE
US Einkaufsbuero (52 CONS)
GEB #128
D-54529 Flugplatz Spangdahlem